Građanska alijansa raspisuje konkurs za poziciju menadžera kancelarije
Office Manager
Opis posla
- Uredno vođenje kancelarije, administracije, poslovna korespodencija i interna i eksterna komunikacija
- Održavanje kućnog reda Građanske kuće. Ove dužnosti uključuju, ali se ne ograničavaju na svakodnevnu pripremu/sređivanje prostorija za sastanke, popravke, komunikaciju sa spoljnim saradnicima, nabavke, preciziranje kućnog reda
- Razvoj i implementacija kancelarijskih politika uspostavljanjem procedura i standarda za usmjeravanje i poboljšanje rada kancelarije.
- Kreiranje efikasne strategije vezane za primanje i slanje poštu, uključujući svakodnevnu organizaciju i uređenje isporuka pošte.
- Održavanje zvaničnih mejlova, uključujući kompletnu korespondenciju
- Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i ostalih nabavki po potrebi. Učestvovanje u sprovođenju tendera.
- Održavanje službenih automobila (servisi, registracije…)
- Učestvovanje u organizaciji sastanka/seminara/konferencija i drugih događaja po potrebi.
- Odgovaranje na upite zaposlenih u vezi sa pitanjima upravljanja kancelarijom.
- Učestvovanje u pripremi projektnih aplikacija i drugih aplikacija po potrebi
- Obavljanje ostalih poslova na zahtjev Finansijsko-administrativnog direktora i drugih ovlašćenih osoba
Potrebne kvalifikacije
- Minimum IV stepen stručne spreme (VII-1 stepen prednost)
- Odlično znanje engleskog jezika
- Komunikativnost, ljubaznost i snalažljivost
- Odgovornost i izvanredne organizacione veštine
- Tačnost i sistematičnost u radu
- Minimum tri godine dana radnog iskustva
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Vozačka dozvola B kategorija
- Pedantnost
- Upornost
Nudimo
- Rad u proaktivnom kolektivu koji će vas podstaći u radu
- Okruženje u kojem se cijene nove ideje
- Profesionalna i topla radna atmosfera
- Putovanja u zemlji i inostranstvu zbog seminara i team buildinga
Prijava
Ukoliko ste zainteresovani, molimo vas da nam pošaljete svoj CV na [email protected] najkasnije do 31. avgusta 2023. Svi kandidati čije prijave uđu u uži izbor, biće pozvani na intervju.
